كيفية إنشاء حساب بريد إلكتروني في cPanel وإدارته؟ دليل شامل لأصحاب المواقع 

عندما تقوم بشراء استضافة أو دومين لموقعك الإلكتروني، ففي الغالب يمكنك إنشاء حساب بريد إلكتروني خاص بك وبموقعك، وذلك عن طريق أداة حسابات البريد الإلكتروني (Email Accounts) المتاحة في قسم البريد الإلكتروني في لوحة التحكم cPanel.

وتعتبر إدارة البريد الإلكتروني في لوحة التحكم cPanel من أهم العناصر الحيوية لأصحاب المواقع الإلكترونية، فمن خلال ربط البريد الإلكتروني بالنطاق الخاص بموقعك، يمكنك التعامل باحترافية وثقة مع العملاء والمستخدمين، حيث تُعتبر cPanel واحدة من أشهر لوحات التحكم في استضافة المواقع الإلكترونية، وتسمح لك بإنشاء وإدارة حسابات البريد الإلكتروني بسهولة وفعالية.

وخلال هذا المقال، ستتعرف على خطوات إنشاء حساب بريد إلكتروني في cPanel وكيفية استخدامه بطريقة احترافية.

أهمية إنشاء حساب بريد إلكتروني في cPanel خاص بنطاق موقعك

• الاحتراف والمصداقية

عموماً عندما يكون لدى موقعك الإلكتروني حساب بريد إلكتروني مرتبط بنطاقه، مثل (info@yourdomain.com)، فإن ذلك يعزز من احترافية ومصداقية موقعك، بالإضافة إلى أنه يمنح العملاء والمستخدمين شعوراً بالثقة، وهذا النوع من البريد الإلكتروني يسمح لك بالتحكم الكامل في جميع المراسلات دون الاعتماد على خدمات البريد المجانية، مثل (Gmail / Yahoo).

• التحكم الكامل والمراقبة

توفر لك لوحة تحكم cPanel إمكانية إدارة حساب البريد الإلكتروني المرتبط بنطاق موقعك، بالإضافة إلى إمكانية إنشاء حسابات جديدة، وتعديل مساحتها التخزينية، أو حتى حذفها إذا لم تعد لها أي ضرورة، ويساعدك هذا التحكم الكامل على إدارة حسابات البريد الإلكتروني بشكل أفضل.

• الأمان والخصوصية

يمنحك حساب البريد الإلكتروني في cPanel الخاص بنطاق موقعك عملية تحكم أكبر في الأمان، حيث يمكنك تفعيل إضافات، مثل المصادقة الثنائية، وإعداد الفلاتر لمنع البريد العشوائي، واستخدام جميع الأدوات المتاحة لحماية موقعك من أي اختراقات وتهديدات أمنية.

وإليك كافة التفاصيل، إذا لم يكن لديك أي معرفة باستخدام لوحة التحكم cPanel.

خطوات إنشاء حساب بريد إلكتروني في cPanel

لكي تقوم بإنشاء حساب بريد إلكتروني في cPanel يرتبط بنطاق موقعك، فيمكنك اتباع هذه الخطوات البسيطة لإنشاء حسابك بشكل احترافي:

1. في البداية، سجل دخولك إلى لوحة التحكم cPanel الخاصة بموقعك، ثم أدخل اسم المستخدم وكلمة المرور الخاصة بلوحة التحكم.
2. توجه إلى قسم البريد الإلكتروني (Email)، وبعد ذلك اضغط على أداة (Email Accounts) أو كما تسمى حسابات البريد الإلكتروني في cPanel.
3. في صفحة حسابات البريد الإلكتروني (Email Accounts)، اضغط على زر إنشاء (Create)، لإنشاء إيميل خاص بموقعك الإلكتروني.
4. بعد ذلك، ستصل إلى صفحة إنشاء حساب بريد إلكتروني في cPanel، املأ البيانات المطلوبة في النموذج، ومن هذه البيانات ما يلي:

الدومين (Domain): إذا كان لديك أكثر من دومين مرتبط بـ cPanel، اختر الدومين المناسب الذى تريد إنشاء حساب بريد إلكتروني منه، مع العلم أن خانة الدومين لا تظهر لك إلا إذا كان في حساب cPanel الخاص بك أكثر من دومين.

اسم المستخدم (Username): أدخل اسم المستخدم الذي تريده للبريد الإلكتروني، قد يكون على سبيل المثال (info، support) أو أي كلمة أخرى تريد كتابتها.

الأمان (Security): ومن خلاله يمكنك تعيين كلمة مرور قوية وآمنة لحساب البريد الإلكتروني الذي تقوم بإنشائه، ويوجد اختياران أمامك:

 الأول (Set Password Now) ويعني تعيين كلمة المرور بشكل مباشر، وتقوم بكتابة كلمة المرور في الحقل المخصص (Password) ثم الضغط على زر (Generate) لتوليد كلمة مرور قوية وآمنة.

 أما عن الاختيار الثاني (Provide alternate email) فمن خلاله يمكنك تعيين كلمة مرور للبريد عن طريق رابط يصل إلى بريدك الشخصى الذى تكتبه في هذا الخيار، كما يستعمل هذا الاختيار لاستعادة كلمة المرور عند نسيانها.

مساحة الحساب (Storage Space): وتعني تحديد المساحة التخزينية المخصصة لرسائل البريد الإلكتروني الذي تقوم بإنشائه، مثلاً ( 600 MB)، أو يمكنك تحديد سعة تخزين كبيرة أو تركها بلا حد معين، وذلك حسب احتياجاتك.

5. وأخيراً: بعد أن تملأ جميع الحقول المطلوبة، اضغط على زر “Create” لإتمام عملية إنشاء حساب بريد إلكتروني في cPanel خاص بموقعك.

كيف تقوم بإدارة حسابات البريد الإلكتروني في cPanel بخطوات بسيطة؟

أولاً: تغيير كلمة المرور  في حساب البريد الإلكتروني في cPanel

في بعض الأحيان قد تكون بحاجة ضرورية إلى تغيير كلمة مرور حساب بريد إلكتروني في cPanel، وذلك لعدة أسباب تتعلق بالحماية والأمان، وللقيام بذلك:

1. الخطوة الأولى انتقل إلى صفحة أداة حسابات البريد الإلكتروني (Email Accounts )في لوحة التحكم cPanel.
2. والخطوة التالية بجانب حساب البريد الذي ترغب في تغيير كلمة مروره، ستجد خيار إدارة (Manage) قم بالضغط عليه.
3. وأخيراً في صفحة الإعدادات، يمكنك تغيير كلمة المرور، وإدخال كلمة جديدة والتأكيد عليها.

ثانياً: تعديل المساحة التخزينية في حساب البريد الإلكتروني في cPanel

من الممكن أحياناً أن تكون في حاجة إلى تعديل المساحة التخزينية المخصصة لأحد حسابات البريد الإلكتروني في cPanel، ولكي تقوم بتعديلها اتبع هذه الخطوات:

• انتقل أولاً إلى أداة حسابات البريد الإلكتروني (Email Accounts).
• وبعد ذلك، بجانب حساب البريد الإلكتروني الذي تريد تعديله، اضغط على  كلمة (Manage) أو إدارة إذا كان حسابك باللغة العربية.
• وأخيراً في الجزء الخاص بالمساحة التخزينية, يمكنك تعديل الحد الأقصى للتخزين الذي تريد تخصيصه لهذا الحساب.

ثالثاً: إمكانية حذف حساب بريد إلكتروني في cPanel

إذا لم تعد بحاجة إلى حساب بريد إلكتروني معين، يمكنك حذفه بكل سهولة من لوحة تحكم cPanel، كما يلي:

1. كما ذكرنا سابقاً، خطوتك الأولى هي الانتقال إلى أداة  حسابات البريد الإلكتروني (Email Accounts )في لوحة التحكم cPanel.
2. وبعد ذلك، بجانب حساب البريد الإلكتروني في cPanel الذي تريد حذفه، اضغط على زر حذف (Delete).
3. وأخيراً، ستظهر لك رسالة تأكيدية، للتأكد من أنك ترغب في حذف حساب بريد إلكتروني في  cPanel بشكل نهائي، حيث سيتم إزالة جميع رسائله بشكل كامل.

أفضل النصائح لإدارة حسابات البريد الإلكتروني في cPanel بكفاءة

فيما يتعلق بأمان حسابات البريد الإلكتروني في cPanel، يمكنك استخدام كلمات مرور قوية لكل حساب، مع إمكانية تحديثها كل فترة، بالإضافة إلى تفعيل خاصية المصادقة الثنائية (2FA)، وتحديث جميع برامج الحماية بانتظام، لضمان أمان جميع حسابات البريد الإلكتروني.

وأما عن إدارة المساحة التخزينية، فيجب عليك حذف الرسائل القديمة وغير الضرورية من كل حساب، بالإضافة إلى تفعيل استخدام فلاتر البريد الإلكتروني، حتى يبقى صندوق البريد نظيف ومرتب.

وبالإضافة لما سبق، يمكنك التعامل مع البريد العشوائي من خلال تفعيل خاصية (SpamAssassin) من لوحة التحكم cPanel، حيث تعمل على تصفية جميع الرسائل غير المرغوب فيها، وبالإضافة لذلك تأكد من تعديل إعدادات الفلترة حسب حاجتك، لكي تحصل على أفضل حماية.

أهم المشاكل الشائعة في حساب البريد الإلكتروني في cPanel 

المشكلة الأولى تتمثل في عدم استقبال أو إرسال البريد، ولذلك لا بد أن تقوم بالتحقق من إعدادات البريد الإلكتروني في cPanel، وتتأكد من أنها متوافقة مع عميل البريد الإلكتروني (Outlook أو Gmail)، بالإضافة إلى التأكد من أن الخادم الصادر والوارد مضبوط، وأن كلمة المرور المدخلة صحيحة.

والثانية تتمثل في المساحة التخزينية، فإذا كانت المساحة المخصصة للبريد الإلكتروني ممتلئة، فيجب عليك في هذه الحالة حذف جميع الرسائل القديمة أو زيادة سعة الحساب من cPanel.

وأخيراً: تٌعد عملية إنشاء حساب بريد إلكتروني في cPanel وإدارته خطوة أساسية لأي صاحب موقع إلكتروني يسعى لتعزيز احترافية عمله وضمان إدارة حسابات البريد الإلكتروني بشكل فعال.

و من خلال الأدوات المتاحة في cPanel، يمكنك التحكم بشكل كامل في جميع جوانب حسابات البريد الإلكتروني، وباتباع النصائح المذكورة سابقاً، يمكنك الحفاظ على بريدك الإلكتروني بشكل آمن وفعال، وإذا كان لديك أي استفسار حول إنشاء حساب بريد إلكتروني في cPanel، فاتركه لنا في تعليق، وسيقوم أحد فريق كيميتوفا بالرد عليك.