كيفية تكوين معيدات توجيه البريد الإلكتروني في cPanel؟ دليل شامل

إن إدارة البريد الإلكتروني بشكل فعال أمر ضروري لأصحاب المواقع الإلكترونية، خاصة المبتدئين في إدارة المواقع الإلكترونية الذين يبحثون عن حلول سهلة ومرنة لتنظيم رسائلهم، ولذلك توفر لك لوحة تحكم cPanel ميزة معيدات توجيه البريد الإلكتروني (Email Forwarders) التي يمكنك من خلالها إعادة توجيه البريد الوارد من عنوان إلى آخر دون الحاجة إلى إنشاء حسابات بريد إلكتروني متعددة.

وخلال هذا المقال، سنتعرف على ما هي معيدات توجيه البريد الإلكتروني في cPanel؟ وكيفية إعدادها وإدارتها خطوة بخطوة.

ما هي معيدات توجيه البريد الإلكتروني في cPanel؟

معيدات توجيه البريد الإلكتروني (Email Forwarders) هي أحد المزايا التي توفرها لوحة تحكم cPanel، والتي من خلالها تستطيع توجيه جميع الرسائل الواردة إلى عنوان بريد إلكتروني معين إلى عنوان آخر بشكل تلقائي، وهذا الأمر مفيد لك في بعض الحالات، مثل:

• إعادة توجيه البريد الوارد من عناوين بريد إلكتروني متعددة إلى عنوان بريد إلكتروني رئيسي، أي إذا كنت تستخدم عدة عناوين بريد إلكتروني لموقعك الإلكتروني، فمن الأفضل إعادة توجيه جميع الرسائل إلى حساب بريد واحد.
• مشاركة البريد الوارد مع أكثر من شخص في فريق العمل.
• تنظيم البريد الإلكتروني وإدارته بطريقة أكثر كفاءة وفعالية.

على سبيل المثال، يمكنك تحويل جميع رسائل البريد الإلكتروني التي تأتي إلى (sales@example.com) و (service@example.com) و (support@example.com) إلى حساب بريد إلكتروني رئيسي واحد، مثل (customers@example.com)، ويمكنك إعداد إعادة توجيه البريد الإلكتروني عبر cPanel أو من خلال Webmail.

أنواع تكوين معيدات البريد الإلكتروني في cpanel

بشكل عام تسمح لك لوحة تحكم سي بانل بإنشاء نوعين من معيدات توجيه البريد الإلكتروني، وهما معيد توجيه الحساب ومعيد توجيه النطاق.

1. معيد توجيه الحسابات: يعتبر هذا النوع من معيدات توجيه البريد الإلكتروني في cPanel هو الأكثر انتشاراً، حيث يتم توجيه جميع الرسائل الواردة إلى عنوان بريد إلكتروني معين، مثل (info@yourdomain.com) إلى عنوان بريد آخر، مثل (request@example.com)، كما يمكنك بدلاً من ذلك إعداد مجموعة من الوكلاء لإعادة توجيه الرسائل من حساب واحد إلى مجموعة حسابات.
2. معيد توجيه النطاق: يسمح لك هذا النوع من معيدات توجيه البريد الإلكتروني بإعادة توجيه جميع رسائل البريد الواردة إلى نطاق معين نحو نطاق آخر، على سبيل المثال، يمكنك توجيه جميع رسائل البريد المرسلة إلى (test.example.com) نحو (example.com)

كيف تقوم بإعداد معيدات توجيه البريد الإلكتروني في cPanel؟

لكي تقوم بإنشاء معيدات توجيه البريد الإلكتروني في سي بانل بكل سهولة، يمكنك اتباع الخطوات كما يلي:

• سجل الدخول إلى حسابك على سي بانل (cPanel)

للبدء، يجب عليك الوصول إلى لوحة تحكم cPanel الخاصة بموقعك الإلكتروني، وسجل دخولك من خلال الرابط الذي يوفره لك مزود استضافة المواقع المشترك  معه، ثم أدخل بيانات حسابك (اسم المستخدم وكلمة المرور).

• ابحث عن القسم الخاص بالبريد الإلكتروني (Email)

 في لوحة تحكم سي بانل انتقل إلى قسم البريد الإلكتروني (Email)، ومنه انتقل إلى معيدات توجيه البريد الإلكتروني (Forwarders)، وإذا كنت تستخدم cPanel باللغة العربية، فستظهر لك باسم الأدوات.

• إنشاء معيد توجيه حساب بريد إلكتروني جديد (Create an Email Account Forwarder)

بمجرد دخولك إلى صفحة معيدات توجيه البريد الإلكتروني في cPanel، اتبع الخطوات التالية:

أولاً: اضغط على إضافة معيد توجيه (Add Forwarder).

ثانياً: في المربع المخصص لعنوان إعادة التوجيه (Address to Forward)، اكتب اسم مستخدم البريد الإلكتروني الذي تريد إعادة توجيه رسائل البريد الإلكتروني إليه.

ثالثاً: في مربع الوجهة (Destination)، اكتب عنوان البريد الإلكتروني الذي ترغب في إعادة توجيه جميع رسائل البريد الإلكتروني إليه.

رابعاً وأخيراً: بعد الانتهاء من إدخال البيانات، يمكنك الضغط على إضافة معيد التوجيه (Add Forwarder) لحفظ جميع الإعدادات التي قمت بها.

• التحقق من عمل معيد التوجيه

بعد إنشاء معيدات توجيه بريد إلكتروني جديدة، يمكنك التحقق من عملها عن طريق إرسال رسالة كاختبار إلى العنوان الأول ومعرفة هل تصل الرسالة إلى العنوان الذي تم التوجيه إليه أم لا.

كيف تقوم بإدارة معيدات توجيه البريد الإلكتروني في سي بانل؟

بعد إنشاء معيد توجيه البريد الإلكتروني في cPanel، قد تحتاج إلى تعديله أو حذفه عند الحاجة، إليك طريقة عمل ذلك بكل سهولة كما يلي:

1. عرض جميع حسابات إعادة توجيه البريد الإلكتروني الحالية: عن طريق الذهاب إلى قسم معيدات توجيه البريد الإلكتروني (Forwarders) في cPanel، وستجد أمامك قائمة بجميع معيدات توجيه البريد الإلكتروني التي قمت بإنشائها.
2. حذف حساب معيد توجيه البريد الإلكتروني: بجانب كل حساب من معيدات توجيه البريد الإلكتروني يوجد اختيار إما التعديل أو الحذف (Delete) إذا أردت حذف الحساب، ويمكنك تأكيد الحذف عند ظهور رسالة التأكيد.

أهم فوائد استخدام معيدات توجيه البريد الإلكتروني في سي بانل

استخدام ميزة إعادة توجيه البريد الإلكتروني التي توفرها لوحة تحكم سي بانل يمنحك الكثير من الفوائد، مثل:

• توفير الوقت: فبدلاً من التحقق من جميع حسابات البريد الإلكتروني المتعددة، يمكنك تلقي جميع الرسائل في صندوق بريد واحد.
• سهولة الإدارة: يمكنك من خلال معيدات توجيه البريد الإلكتروني إدارة جميع الرسائل الواردة إلى نطاق موقعك الإلكتروني دون الحاجة إلى إنشاء حسابات بريد منفصلة لكل عنوان.
• مرونة في التوزيع: إعادة توجيه الرسائل بشكل تلقائي إلى مجموعة من الأشخاص في العمل دون الحاجة إلى إرسال الرسالة بشكل يدوي إلى كل شخص.
• زيادة أمان بريدك الإلكتروني: يمكنك توجيه رسائل البريد الوارد إلى عنوان رئيسي آمن أكثر، مما يساعدك على الحماية من البريد العشوائي والاختراقات الإلكترونية.

نصائح لاستخدام معيدات توجيه البريد الإلكتروني في cPanel بكفاءة

1. استخدم معيدات توجيه البريد الإلكتروني في سي بانل بذكاء، وذلك بمعنى عدم إنشاء عدد كبير من معيدات توجيه البريد الإلكتروني غير الضرورية، لأن ذلك قد يسبب تشويشاً في إدارة البريد.
2. تأكد من عمل معيد إعادة توجيه البريد الإلكتروني بشكل منتظم، من خلال اختبار حساب إعادة التوجيه كل فترة لضمان عدم فقدان أي رسائل هامة.
3. استخدم ميزة التوجيه إلى قائمة بريدية بدلاً من إعادة التوجيه اليدوي لكل فرد، وذلك إذا كنت في حاجة إلى إعادة توجيه البريد الإلكتروني إلى عدة أشخاص.

أخيراً يمكنك أن تعرف أن معيدات توجيه البريد الإلكتروني في cPanel هي ميزة وأداة قوية تساعدك وتسهل عليك إدارة جميع رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بموقعك الإلكتروني بشكل فعال، وعن طريق اتباع الخطوات السابقة، يمكنك إعداد وإدارة معيدات التوجيه بسهولة وتحسين تنظيم رسائلك البريدية بسهولة.

وإذا كنت مبتدئاً في إدارة المواقع الإلكترونية، فإن استخدام هذه الميزة سيساعدك على تبسيط عمليات البريد الإلكتروني الخاصة بك وضمان وصول الرسائل إلى المكان الصحيح دون أي مشكلة، وفي حال كان لديك أي استفسار، فلا تتردد في التواصل مع أحد فريق كيميتوفا بجميع استفساراتك، وسيتم الرد عليك، ونحن في كيميتوفا نقدم أيضاً جميع خدمات استضافة المواقع الإلكترونية، بالإضافة إلى خدمات شراء دومين (اسم نطاق) لعلامتك التجارية مع إمكانية الدفع بوسائل متعددة بالجنية المصري، ويمكنك من هذا الدليل التعرف على معايير اختيار اسم النطاق المناسب لمشروعك التجاري.